• Главная
  • Careers
  • Главный специалист по техническому документообороту

Главный специалист по техническому документообороту

ООО «ЕвроХим-ВолгаКалий»
  • Котельниково (Волгоградская область), Россия
  • 15 мая 2020
Откликнуться

Пожелания к кандидатам:

  • Высшее профессиональное (техническое) образование.
  • Курсы повышения квалификации, тренинги, курсы по управлению проектами.
  • Опыт работы на аналогичной должности или должности инженера-проектировщика, ведущего специалиста, специалиста в области планирования, контроля, анализа, отчетности, документирования не менее 3 лет.

В ваши обязанности будет входить:

  • Входной контроль соответствия требованиям обозначению и нумерации документации и имен файлов;
  • Регистрация, отправка на рассмотрение документации в соответствии с матрицей ответственности;
  • Структурирование папок, формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе (до внедрения системы ИТДО);
  • Выдача документации в производство работ (бумажного и эл. вида);
  • Определение и выдача номеров выпускаемых листов авторского надзора;
  • Регистрация SQ в реестре;
  • Входной контроль SQ предмет полноты описания запроса, наличия необходимых приложений, заполнения предусмотренных полей в форме;
  • Информирование инициатора запроса в случае необходимости доработки;
  • Отправка инициатору итогового подписанного Руководителем проекта SQ;
  • В рамках проекта участие в процессе перехода к единой системе ИТДО;
  • По запросу руководителя формирование и предоставление отчетности (в т.ч. статистическую) по ведению документооборота на проекте;
  • Участие в проведении технической учебы подразделений Предприятия/обособленных подразделений в рамках функции технического документооборота;
  • Участие в процессах автоматизации работы отдела технического документооборота. В автоматизацию входит, но не ограничивается этим:
  • Предоставление всей необходимой информации для разворота проекта в системе ИТДО;
  • Тестирование нового функционала системы ИТДО, участие в приемо-сдаточных испытаниях;
  • Обучение пользователей работе в системе и их консультационная поддержка;
  • Контроль предоставления и обновления доступов;
  • Адаптация инструкций для проекта (по необходимости);
  • Сбор замечаний во время опытно-промышленной эксплуатации и перехода на промышленную эксплуатацию на проекте;
  • Обновление справочников, контроль соблюдения единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации в системе;
  • Контроль за правильной эксплуатацией внедряемых систем, за соблюдением процессов управления проектами в части технического документооборота в зоне своей ответственности

Мы предлагаем следующие условия:

  • Релокационный пакет (предоставление служебного жилья, компенсация проезда к месту работы);
  • Возможность карьерного роста в рамках большой международной компании;
  • Социальный пакет (ДМС, страхование жизни).

Контакты по вакансии:

Сухарев Андрей

Andrey.Sukharev@eurochem.ru

8(4976)55010 (доб. 41133)

Поделиться в социальных сетях
Все вакансии