Помощник руководителя

ООО «ЕвроХим Трейдинг Рус»
  • Краснодар, Россия
  • 23 октября 2020
Откликнуться

Пожелания к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Наличие практического опыта работы в области административной поддержки от 2 лет;
  • Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel);
  • Опыт работы в Oracle будет преимуществом;
  • Знание английского языка будет преимуществом;
  • Внимательность и аккуратность при работе с документами; грамотная устная и письменная речь; владение стилисткой деловой переписки;
  • Умение работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, клиентоориентированность.
  • Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость.

 

В ваши обязанности будет входить:

  • Участие в координации рабочего графика руководителя;
  • Организация конференций, совещаний, переговоров, семинаров и других мероприятий с сопровождением хозяйственного обслуживания;
  • Ведение и оформление протоколов заседаний и собраний;
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
  • Сбор и печать материалов и информации, необходимых руководителю;
  • Сбор и консолидация информации по всем направлениям деятельности Административно-технического департамента и обособленных подразделений Общества;
  • Осуществление ознакомления работников с необходимыми документами под подпись;
  • Составление писем, служебных записок и других документов;
  • Обеспечение документально-технического сопровождения командировок руководителя;
  • Оформление представительских расходов административно-технического департамента и обособленного структурного подразделения;
  • Организация приема гостей, прибывающих в командировку в обособленное структурное подразделение – заказ гостиницы, авиабилетов и автотранспорта;
  • Организация встречи и приема иностранных гостей, составление программы мероприятий;
  • Контроль графика праздничных дат, подготовка проектов поздравлений;
  • Участие в организации обучающих семинаров, конференций, «Дней поля», выставок т.д.;
  • Разработка и ведение бюджета расходов на административно-хозяйственные и представительские нужды;
  • Ведение договорной работы с контрагентами по административно-техническому обеспечению деятельности руководства и офиса;
  • Проведение операций в системе Oracle в соответствии с должностными обязанностями

Мы предлагаем следующие условия:

  • Постоянную занятость в современной, стабильной, международной компании;
  • Стабильную и официальную заработную плату;
  • Интересные, амбициозные задачи;
  • Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов “ЕвроХим”.

Контакты по вакансии:

Анастасия Люлька

Anastasiya.lyulka@eurochem.ru

Поделиться в социальных сетях
Все вакансии